座長・演者の皆様へ

座長の方へ

  • 本会ではリモート登壇はありません。現地会場での進行をお願いします。
  • ご担当セッションの開始予定時間の15 分前に各会場の次座長席にお越しください。
  • 各発表の時間配分は、事前にご案内した資料をご確認ください。各セッション、若干の余裕を組み込んでいます。
  • 発表時間の厳守をお願いします。円滑な進行にご協力ください。

演者の方へ

  • 本会ではリモート登壇はありません。現地会場でのご発表をお願いします。
  • 現地会場でのご発表当日は、参加受付終了後、ご発表セッション開始予定時刻の60分前までに、下記PCセンターでデータ受付を行ってください。
  • ご発表のセッション開始10 分前までに会場内次演者席に必ずご着席ください。

PCセンター
 受付日時…2024年2 月17日(土)9:00 〜17:30
 2月18日(日)8:30~ 17:00
 場所………2F ロビー
 ※詳しくは会場案内ページをご確認ください

発表に際してのお願い

【各発表時間】
■里見賞候補演題…計10 分(発表7 分 質疑応答3 分)
■一般演題…………計9 分(発表6 分 質疑応答3 分)
■上記以外の演題…別途ご案内した時間配分でご発表ください

【発表方法】

  • 発表形式は、PCを使用した口演発表です。35mmスライド映写やビデオテープ再生は対応できませんので、ご注意ください。
  • ご発表データはWindowsで作成された場合、USBメモリで会場にデータをお持ちいただき、事務局が用意したPC で発表していただきます。
  • ご発表データはMac で作成された場合、パソコン本体をお持ち込みいただきます。
  • 講演開始60 分前までにPC センターで発表データの試写と受付を済ませてください。
  • 当日、会場前方の演台でご発表いただきます。演台には、ご発表資料が映るモニター、キーボード、マウスがございます。レーザーポインターもしくはPowerPointの「レーザーポインター」機能をご利用ください。
  • PowerPointの「発表者ツール」機能は使用できません。
  • PCセンターのパソコンは台数が限られております。データ修正等は事前に済ませてから学会場へお越しください。長時間の修正がかかる場合には、一度受付を中断して修正をお願いする場合があります。受付パソコンを独占して長時間のデータ修正はご遠慮ください。

演者・座長の皆様へ

発表データの準備・提出に関しまして

<Windowsによるプレゼンテーション作成>

  • Windowsで作成された発表は、事務局が用意したPCで発表をお願いします。早めのデータ登録をお願いします。
  • 会場で用意するPC の仕様は下記のとおりです。
    OS:Windows11Home ソフト:PowerPoint Home & Business 2021
    ▷動画と音声ファイルをご使用の方は、PC 受付スタッフにお知らせください。
    ▷iPad 等タブレットPC はご使用できません。
  • フォントはOS標準のもののみご使用ください。これ以外のフォントを使用した場合は、文字・段落のずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生するおそれがあります。
  • 画面の解像度は、Full HD(1920×1080)16:9 まで対応いたします。
  • ご発表データのファイル名を【お名前+セッション名】にご変更いただいてからご提出をお願いいたします。
  • ご発表データの中、動画や音声が含まれる場合は、ファイル名に明記してください。
    例:[動画のみの場合]お名前+セッション名+動画あり
    [音声のみの場合]お名前+セッション名+音声あり
    [動画と音声の両方がある場合]お名前+セッション名+動画・音声あり

<Macintoshによるプレゼンテーション作成>

  • Macintoshで作成された場合、必ずご自身のPC 本体をお持ち込みください。
  • 必ずPC 受付にお立ち寄りください。
  • 会場でご用意するPC ケーブルコネクタの形状は、HDMI です。お持ち込みいただくPC の出力の形状をご確認いただき、ご自身でHDMI 出力端子変換コネクターをご用意ください。
  • AC アダプターをお忘れなくご持参ください。
  • スクリーンセーバー、省電力設定、ホットコーナー設定はあらかじめ解除してください。
  • 念のため、バックアップデータを保存したUSB フラッシュメモリーをご持参ください。
  • お預かりしたPCは講演終了後に会場前方のオペレータ席で返却いたしますので、忘れずにお持ち帰りください。

利益相反の開示・個人情報について

  • COI開示のスライドを必ずご提示ください。COI 開示スライドは下記のスライドサンプルを御利用ください。
  • 発表に際して、検査データ、画像などはプライバシー保護のため匿名化するなど厚生労働省ガイドラインに従って個人情報保護に注意してください。

発表に際する利益相反(Conflict of Interest)のスライドはこちら

里見賞候補演題セッション発表者の方へ

  • 日本胎児心臓病学会顕彰細則に準じて採点されます。(https://www.jsfc.jp/wpcontent/uploads/2023/08/commendation_ver6_20230806.pdf
  • スライドは個人情報や倫理面に配慮して作成してください。
  • 発表内容の抄録からの変更は認められません。
  • 質疑応答も評価対象です。質問における共同演者の対応は認められません。
  • 発表時間も採点基準となります。発表時間を厳守してください。
  • 1 日目(2 月17 日)13:25の事業報告会時に後に、授賞者の発表をし、夕方の懇親会で表彰式を行います。
    授賞者および関係者の方は、表彰式ご出席くださいますようお願いいたします。